ترجمه نوتاریوس یا ترجمه تصدیقشده توسط سردفتر اسناد رسمی، نوعی ترجمه رسمی است که توسط یک سردفتر اسناد رسمی (Notary Public) تأیید و تصدیق میشود. به عبارت سادهتر، یک نوتاریوس (سردفتر) که مقامی رسمی و دارای مجوز از دولت است، صحت ترجمه را با مهر و امضای خود گواهی میکند.
این فرآیند معمولاً به این صورت است که ابتدا یک مترجم حرفهای و صلاحیتدار، سند مورد نظر را ترجمه میکند. سپس، ترجمهی انجامشده برای تصدیق و تأیید نهایی به یک نوتاریوس (سردفتر اسناد رسمی) ارائه میشود. نوتاریوس با بررسی ترجمه، گواهینامهای بر صحت و تطابق آن با سند اصلی الصاق میکند و با مهر و امضای رسمی خود، به آن اعتبار میبخشد.
🎯 ترجمه نوتاریوس چه تفاوتی با ترجمه رسمی در ایران دارد؟
برای درک بهتر، باید تفاوت این دو مفهوم را بر اساس سیستمهای حقوقی متفاوت بررسی کنیم:
| ویژگی | ترجمه نوتاریوس (در کشورهای دیگر) | ترجمه رسمی در ایران |
|---|---|---|
| مرجع تأییدکننده | سردفتر اسناد رسمی (Notary Public) که مقامی رسمی و دارای مجوز از دولت است | مترجم رسمی قوه قضائیه که دارای پروانه از کانون مترجمان رسمی است |
| فرآیند تأیید | ترجمه توسط مترجم انجام و سپس توسط نوتاریوس تصدیق میشود | ترجمه مستقیماً توسط مترجم رسمی انجام و با مهر و امضای او اعتبار مییابد |
| سیستم حقوقی | عمدتاً در کشورهای با سیستم حقوقی کامن لا (Common Law) مانند آمریکا، کانادا، انگلستان و استرالیا رایج است | ویژه سیستم حقوقی ایران است و بر اساس قوانین قوه قضائیه تعریف میشود |
| اعتبار | برای استفاده در مراجع رسمی کشورهای مربوطه معتبر است | برای استفاده در مراجع رسمی داخل ایران و سفارتخانهها (با تأییدات بعدی) معتبر است |
نکته کلیدی: در ایران، مفهوم «نوتاریوس» به شکلی که در کشورهای خارجی وجود دارد، تعریف نشده است. در سیستم حقوقی ایران، وظایف مشابه نوتاریوس توسط سردفتران اسناد رسمی (دفاتر اسناد رسمی) انجام میشود. با این حال، این دفاتر معمولاً مستقیماً ترجمه مدارک را تصدیق نمیکنند و تأیید ترجمه بر عهده مترجمان رسمی قوه قضائیه است. ترجمه رسمی در ایران، ترجمهای است که توسط مترجم دارای پروانه از قوه قضائیه انجام شده و با مهر و امضای او رسمیت مییابد.
اما ترجمه ناتاریوس دقیقاً چیست و آیا برای همه کشورها به یک شکل انجام میشود؟
ترجمه ناتاریوس چیست؟
نحوه این تأیید در کشورهای مختلف یکسان نیست. ممکن است در یک کشور ترجمه توسط مترجم رسمی یا سوگندخورده انجام شود و در کشور دیگری علاوه بر ترجمه، تأیید نوتاریوس نیز مورد نیاز باشد.
بنابراین، ترجمه ناتاریوس را نباید برای همه کشورها یک فرایند ثابت در نظر گرفت.
چه کشورهایی به ترجمه تأییدشده نیاز دارند؟
در کشورهایی مانند روسیه و برخی کشورهای اروپایی، بسته به نوع پرونده و سازمان دریافتکننده، ممکن است ترجمه مدارک نیاز به تأیید داشته باشد.
اما یک نکته بسیار مهم وجود دارد:
نوع ترجمه باید بر اساس کشور، دانشگاه یا سازمان مقصد انتخاب شود.
ممکن است ترجمهای که برای یک دانشگاه قابل قبول است، برای دانشگاه دیگر کافی نباشد. حتی ممکن است علاوه بر ترجمه، مدارک به آپوستیل یا سایر روشهای قانونیسازی نیز نیاز داشته باشند.
این موضوع بهویژه در پذیرش دانشگاههای روسیه اهمیت دارد.
برای مثال، دانشگاه دولتی مسکو (MSU) در دستورالعمل پذیرش دانشجویان خارجی، ترجمه ناتاریوسشده مدارک تحصیلی، ریزنمرات و صفحات ابتدایی پاسپورت به زبان روسی را درخواست کرده است. در برخی دانشکدههای این دانشگاه نیز تأکید شده که ترجمه میتواند در کشور محل صدور مدرک انجام شود، اما در صورت درخواست دانشگاه ممکن است ترجمه جدیدی با تأیید نوتاریوس روسی یا کنسولگری روسیه لازم باشد.
بنابراین، ترجمه ناتاریوس روسی یکی از ترجمههای مهم برای متقاضیان استفاده از مدارک خارجی در روسیه است.
چه مدارکی ممکن است به ترجمه ناتاریوس روسی نیاز داشته باشند؟
بسته به هدف شما و الزامات مرجع مقصد، مدارک مختلفی ممکن است نیاز به ترجمه روسی و تأیید ناتاریوس داشته باشند، از جمله:
پاسپورت و مدارک هویتی
دیپلم و مدارک تحصیلی دانشنامه کارشناسی، ارشد و دکتری
ریزنمرات گواهیهای تحصیلی
سند ازدواج یا طلاق گواهی تغییر نام
برخی گواهیهای اداری و رسمی* مدارک مورد نیاز برای امور اقامتی و مهاجرتی
البته وجود نام یک مدرک در این فهرست به معنی الزام همیشگی ترجمه ناتاریوس آن نیست؛ نیاز نهایی باید بر اساس دستورالعمل دانشگاه یا سازمان مقصد مشخص شود.
⸻
ترجمه ناتاریوس برای دانشگاههای روسیه
یکی از رایجترین کاربردهای ترجمه ناتاریوس روسی، ارائه مدارک برای پذیرش دانشگاههای روسیه است.
دانشگاههای روسیه معمولاً برای بررسی مدارک تحصیلی دانشجویان خارجی، ترجمه روسی مدارک را درخواست میکنند و برخی از آنها تأیید ناتاریوس را نیز الزامی میدانند.
برای مثال، در دستورالعملهای پذیرش دانشگاه دولتی مسکو، ترجمه ناتاریوس مدارک تحصیلی، ریزنمرات و پاسپورت به زبان روسی ذکر شده است.
همچنین در برخی موارد، دانشگاه تأکید میکند که تمام اطلاعات موجود در مدرک، از جمله مهرها، امضاها، تاریخها، شمارهها، هولوگرام و حتی اطلاعات پشت سند باید در ترجمه منعکس شود.
به همین دلیل، ترجمه مدارک تحصیلی برای روسیه فقط ترجمه کلمات و جملات نیست و باید با دقت و مطابق الزامات دانشگاه انجام شود.
آیا ترجمه ناتاریوس همان آپوستیل است؟
ترجمه ناتاریوس و آپوستیل دو فرایند متفاوت هستند.
ناتاریوس به تأیید ترجمه مربوط میشود، در حالی که آپوستیل یا سایر روشهای قانونیسازی، به اعتباربخشی سند برای استفاده در کشور دیگر مربوط هستند.
ممکن است یک پرونده فقط به ترجمه تأییدشده نیاز داشته باشد یا در شرایطی، علاوه بر ترجمه، قانونیسازی یا آپوستیل نیز لازم باشد.
بنابراین بهتر است قبل از اقدام، الزامات دقیق مرجع مقصد بررسی شود.
⸻
مهمترین نکته: ترجمه را بر اساس دانشگاه مقصد انتخاب کنید
اگر قصد دارید مدرکی را برای یک دانشگاه روسی ترجمه کنید، بهتر است قبل از سفارش ترجمه، دستورالعمل همان دانشگاه را بررسی کنید.
این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است دانشگاهی ترجمه ناتاریوسشده را درخواست کند، دانشگاهی دیگر شرایط متفاوتی داشته باشد و حتی یک دانشگاه برای مراحل مختلف پذیرش، مدارک متفاوتی بخواهد.
بنابراین پیش از ترجمه بهتر است مشخص کنید:
مدرک برای کدام دانشگاه یا سازمان است؟
هدف از ارائه مدرک چیست؟ ترجمه باید به چه زبانی باشد؟
آیا تأیید ناتاریوس لازم است؟ آیا آپوستیل یا قانونیسازی نیز مورد نیاز است؟
آیا دانشگاه ترجمه انجامشده در ایران را میپذیرد؟
یک ترجمه مناسب، ترجمهای است که برای مقصد درست انتخاب شده باشد.
⸻
ترجمه ناتاریوس روسی در مترجم سیتی
اگر برای تحصیل، کار، اقامت یا انجام امور اداری در روسیه به ترجمه ناتاریوس روسی نیاز دارید، این خدمت در کنار سایر خدمات ترجمه در مترجم سیتی ارائه میشود.
در این فرایند، مدارک و هدف استفاده از ترجمه بررسی میشود تا نوع ترجمه و تأیید مورد نیاز مشخص شود. سپس ترجمه مدارک به زبان روسی انجام شده و مراحل مربوط به تأیید ناتاریوس مطابق نیاز پرونده انجام میشود.
یکی از مزیتهای این خدمات، انجام آنلاین فرایند است. بنابراین برای شروع سفارش و پیگیری مراحل ترجمه، نیازی به مراجعه حضوری ندارید.
برای ترجمه ناتاریوس روسی از کجا شروع کنیم؟
با این کار، ترجمه بر اساس کشور مقصد، دانشگاه یا سازمان دریافتکننده و نوع پرونده شما انجام میشود و احتمال نیاز به ترجمه مجدد یا تأییدات اضافی کاهش پیدا میکند.
مترجم سیتی آماده انجام ترجمه ناتاریوس روسی مدارک متقاضیان بهصورت آنلاین است
